Porozmawiajmy o rozwoju Twojej firmy

Dowiedz się, jak Quattro Solutions może przejąć Twoje obowiązki operacyjne i kreatywne, byś Ty mógł skupić się na swoich priorytetach.

Telefon
519 629 495

Email
biuro@quattrosolutions.pl

Administracja biura, fakturowanie, HR:

Kompleksowa obsługa biura,
Wsparcie Zarządu,
Obieg dokumentów,
Wystawianie faktur,
Windykacja należności,
Optymalizacja procesów,
Rozliczanie czasu pracy,
Prowadzenie teczek pracowniczych.

Wsparcie sprzedaży i obsługa klienta:

Obsługa i zarządzanie procesami sprzedaży,
Prowadzenie systemów CRM,
Przygotowywanie ofert handlowych,
Telefoniczna i mailowa obsługa klienta,
Wsparcie posprzedażowe,
Analiza konkurencji.

Social Media, Rolki i Copywriting:

Prowadzenie profili w social mediach (Facebook, Instagram, Tik Tok, LinkedIn),
Tworzenie rolek (Reels), grafik,
Copywriting, redagowanie tekstów,
Wsparcie sprzedaży w sieci.

Strony WWW, Grafika i Fotografia:

Tworzenie nowoczesnych stron WWW,
Obsługa stron WWW,
Grafika użytkowa,
Fotografia biznesowa i produktowa,
Fotografia portretowa,
Tworzenie materiałów edukacyjnych i wdrożeniowych.

Co możesz oddelegować?

Oto przykładowa lista zadań, które z powodzeniem możesz oddelegować firmie zewnętrznej.

Wsparcie administracyjno – operacyjne

Obsługa skrzynki mailowej (odpowiadanie na zapytania, filtrowanie, porządkowanie folderów, archiwizacja),
Przepisywanie notatek, nagrań, transkrypcji,
Obsługa formularzy kontaktowych na stronie, weryfikacja spływających zgłoszeń,
Zarządzanie kalendarzem (ustalanie terminów spotkań, przypomnienia),
Przypomnienia o terminach ważnych wydarzeń lub dokumentów (np. koniec umowy, opłaty cykliczne),
Koordynacja zadań zespołu (planowanie, przypomnienia, raportowanie postępów),
Przygotowanie i aktualizacja umów
Wystawianie faktur w różnych systemach
Kontrola płatności i wysyłanie przypomnień do klientów
Sporządzanie i aktualizacja regulaminów, polityk, ofert i innych dokumentów kadrowych i administracyjnych,
Weryfikacja poprawności danych i dokumentów przesyłanych przez klientów
Przygotowanie dokumentów na potrzeby księgowości
Przygotowanie i porządkowanie plików w chmurze (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
Pomoc w obsłudze Google Workspace
Tworzenie instrukcji wewnętrznych, dokumentacji i procedur (np. onboarding nowych pracowników)
Aktualizacja baz danych i systematyzowanie informacji o klientach / kontrahentach
Obsługa systemów CRM (dodawanie leadów, aktualizacja statusów, przypisywanie kontaktów)
Pomoc w rekrutacji (tworzenie ogłoszenia, preselekcja CV, kontakt z kandydatami)
Wsparcie przy organizacji wydarzeń: tworzenie list uczestników, wysyłka informacji, podsumowania
Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, planowanie tras, zestawienie kosztów)

Wsparcie marketingowo – sprzedażowe

Pisanie postów na IG / FB / LinkedIn – edukacyjne, sprzedażowe, storytellingowe,
Recykling treści: przekształcanie live’ów, webinarów, podcastów w posty
Redagowanie i optymalizacja postów pod kątem SEO i CTR (zachęcające nagłówki, formatowanie)
Opracowywanie harmonogramów komunikacji w social mediach
Zaplanowanie i publikacja treści z użyciem narzędzi (Meta Business Suite)
Organizacja treści do publikacji w seriach (np. cotygodniowy cykl tematyczny, seria postów eksperckich)
Moderowanie komentarzy i wiadomości prywatnych
Budowanie zaangażowania pod postami – pytania, CTA, prowadzenie rozmów z odbiorcami
Udział w tworzeniu wyzwań społecznościowych i akcji angażujących obserwatorów
Optymalizacja treści pod kątem konkretnego kanału (np. IG, FB, LinkedIn – różnedługości, formaty, język)
Logotyp (wersja podstawowa + dodatkowe warianty)
Księga znaku / brandbook / mini brandboard
Moodboardy i palety kolorów
Dobór typografii (czcionki do marki)
Grafiki z misją, wizją, wartościami
Wizualna identyfikacja produktów lub podmarek
Szablony do postów, stories, rolek
Okładki wyróżnionych relacji (Instagram)
Grafiki do reklam
Banery i miniaturki na Facebook, LinkedIn, YouTube
Grafiki na potrzeby konkursów, kampanii, ogłoszeń
Ikony i zestawy ikon tematycznych
Oferty i cenniki w PDF
Przygotowanie profesjonalnych prezentacji

„Dzięki Quattro Solutions mogę zająć się tym, co najważniejsze – profesjonalną pielęgnacją samochodów i obsługą klientów w studiu. Agata prowadzi moje social media, regularnie dodaje wpisy na bloga, zaktualizowała i na bieżąco opiekuje się stroną internetową oraz obsługuje klientów telefonicznie. Dzięki temu wizerunek mojego studia jest spójny i profesjonalny, a liczba zapytań i rezerwacji wyraźnie wzrosła. Współpraca przebiega sprawnie, a wszystko jest dopięte na ostatni guzik.“

Daniel żelazo
Właściciel studia detalingowego

„Jako Manager Restauracji z pełnym przekonaniem polecamy współpracę z Quattro Solutions. Zespół zapewnił nam profesjonalne wsparcie w zakresie fotografii, prowadzenia social mediów oraz obsługi operacyjnej i eventowej. Materiały wizualne i komunikacja w mediach społecznościowych zostały idealnie dopasowane do charakteru naszej restauracji, a realizacja wydarzeń przebiegała sprawnie i na bardzo wysokim poziomie. To rzetelny, kreatywny i elastyczny partner, który realnie wspiera rozwój biznesu.”

Marta Aleksandrowska
menadżer restauracj

„Od początku działalności spółki byliśmy kompleksowo wspierani w zakresie zdalnego prowadzenia biura, operacji, rekrutacji, rozliczeń oraz zarządzania zespołem. Dodatkowo Quattro Solutions odpowiadało za social media, copywriting oraz wdrażanie przejrzystych procedur, które znacząco uporządkowały i usprawniły funkcjonowanie firmy. To profesjonalna i zaangażowana firma, która realnie wspiera rozwój organizacji na każdym etapie.”

Krzysztof Suproń
Właściciel firmy

Masz dość gaszenia pożarów? Czas napędzić Twój biznes.

Wybierz wsparcie, którego potrzebujesz – od pojedynczych projektów po stałą opiekę operacyjno-marketingową.

Gotowy, by napędzić swój wzrost?

Umów Bezpłatną konsultację

Skontaktuj się z nami

Pisząc do Quattro Solutions, nie kontaktujesz się z anonimową agencją. Rozmawiasz z partnerem, który rozumie wagę czasu, procesów i profesjonalnego wizerunku. Pomogę Ci poukładać biznes tak, abyś odzyskał kontrolę nad swoim kalendarzem.